Довольно часто руководители и сотрудники организаций сталкиваются с вопросом, связанным с проверкой гражданско-правовых договоров на наличие в них условий, которые могут повлечь конфликт интересов и, в последующем, судебные разбирательства. В целях предотвращения, снижения рисков взаимодействия с контрагентами, вам следует ознакомиться с настоящей статьей, и выполнить несколько простых шагов.

1. Проверка правильности указания реквизитов и сторон

К данному пункту относится проверка организации-контрагента при помощи открытых онлайн-ресурсов, в том числе сайта ФНС, на котором расположен ЕГРЮЛ (https://egrul.nalog.ru/), КАД Арбитр (http://kad.arbitr.ru/), поисковых систем и сайта Федеральной службы судебных приставов (http://fssprus.ru/iss/ip/).

Подписывать договор должно лицо, уполномоченное на заключение сделки от имени юридического лица (директор, генеральный директор в соответствии с уставом или иное лицо в по доверенности). При подписании договора лицом, действующим на основании доверенности, следует запросить текст доверенности для ознакомления и подтверждения соответствующих полномочий.

Следует также проверить информацию об ИНН, ОГРН, юридическом адресе и директоре организации через вышеназванный сайт ФНС (ЕГРЮЛ). В дальнейшем, при возникновении спорной ситуации, претензию следует направлять сначала на юридический адрес контрагента и электронную почту (при её указании), а потом, при желании, на почтовый адрес.

2. Форма договора и его существенные условия

Простая письменная форма договора является общим правилом при взаимодействии между юридическими лицами, но иногда требуется дополнительно нотариально заверить договор. Как пример, договор на отчуждение доли организации.

Помимо этого, в тексте договора обязательно должны быть прописаны существенные условия, так как их отсутствие влечет признание таких договоров незаключенными. Такими условиями являются предмет, а также иные условия, перечисленные в законах или других правовых актах.

Для удобства, представляем таблицу с существенными условиями для самых распространенных видов договоров. При этом, если в тексте договора такие данные не указаны, то необходимо их закрепить в дополнительном соглашении, акте или заявке к договору (рамочному договору).

Вид гражданско-правового договораСущественные условия
1Договор возмездного оказания услугКонкретный вид оказываемой услуги
2Договор аренды движимого и недвижимого имуществаНаименование и индивидуальные характеристики – для движимого имущества – модель, марка, размер, цвет, серийный номер, год выпуска и тд., для недвижимого имущества – сведения об объекте из выписки ЕГРН; условие о размере арендной платы
3Договор поставкиНаименование товара, количество товара
4Договор подрядаКонкретный вид работы; начальный и конечный срок выполнения работ
5Договор купли-продажиНаименование и количество товара; для недвижимости – цена
6Договор займаСумма займа

3. Дополнительно проверить договор

Для дополнительной проверки договора мы предлагаем воспользоваться чек-листом, предложенным ниже.

Если требуется узнать существенные условия  для какого-либо иного договора, то вы всегда можете оставить об этом запрос в комментариях или написать по контактному электронному адресу.

Условия договораВыбрать ответ
1Наличие существенных условий договора Да / нет
2Указаны ли характеристики объекта аренды движимого (недвижимого) имущества / поставляемого товара / иного объекта по договору Да / нет
3Проведена ли проверка реквизитов контрагента (проверены ли полномочия лица, которое подписывает договор)Да / нет
4Проведена ли проверка на наличие опечаток в договореДа / нет
5Устранены ли все недопонимания по условиям договораДа / нет